Voraussetzungen
- Die Buchhaltungsschnittstelle muss in Stammdaten / Basisprozesse aktiviert sein.
Ist dies der Fall erscheint im linken Menu der Menüpunkt "Buchhaltung". - Der Kontenrahmen muss kofiguriert sein
Hierzu können Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Export erstellen
Klicken Sie im linken Menu auf Buchhaltung. Es erscheint die Liste der Buchhaltungs Exporte.
Klicken Sie auf den Button "Export erstellen" rechts oben.
Wählen Sie hier das Enddatum aus. Es werden alle Buchhaltungsvorgänge exportiert, die
- bis zu diesem Tag (einschließlich) angefallen sind
- noch nicht früher exportiert wurden
Das bedeutet beispielsweise: Haben Sie den letzten Export am 30. September gemacht und erstellen einen mit Enddatum 31. Oktober, werden alle Geschäftsvorfälle des Oktobers enthalten sein. Auf diese Art und Weise können Sie die Vorgänge beispielsweise wöchentlich, monatlich, quartalsweise, etc exportieren - wie Sie es benötigen.
Nach dem Klick auf Speichern wird der Export erstellt. Es erscheint im Anschluss eine Übersicht über die Buchungen.
Gehen Sie von hier zurück zur Liste, so können Sie mit dem Download Button die Exportdatei herunterladen. Mit dem Button Belegarchiv können Sie darüberhinaus eine ZIP-Datei herunterladen, in der die relevanten vom System erstellten Dokumente (Ausgangsrechnung, Gutschrift, Mahnung) enthalten sind. Wichtig: Kassenberichte sind nicht in dieser Zip Datei enthalten.