Vorwort: Gutscheinarten - Einzweckgutschein und Mehrzweckgutschein

Bevor Sie mit der Lacash Kasse Gutscheine ausgeben, muss zuerst geklärt werden, welche Art von Gutscheinen für Ihr Geschäft zu verwenden ist. Das Kassensystem kann Einzweckgutscheine oder Mehrzweckgutscheine ausstellen. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, welche Art von Gutschein bei Ihnen anzuwenden ist. Das Thema hat hohe steuerliche Relevanz, Lieferliebling kann hier keine Beratung erteilen. 

Ganz grob gesagt, ist bei einem Einzweckgutschein alles für die Besteuerung relevante schon zum Zeitpunkt des Gutscheinverkaufs bekannt, insbesondere Ort der Lieferung/Leistung und der Mehrwertsteuersatz.  Bei einem Mehrzweckgutschein sind diese Informationen zum Zeitpunkt des Verkaufs nicht bekannt. Die Steuer auf einen Mehrzweckgutschein fällt daher erst bei der Einlösung des Gutscheins an, während sie bei einem Einzweckgutschein schon beim Verkauf anfällt.

Sie sehen, dass sich für Sie als Händler hier ein wichtiger Unterschied ergibt - daher ist es wichtig, das Thema mit dem Steuerberater zu erörtern.

Ausgabe eines Gutscheins

Unabhängig von der Art des Gutscheins wird ein Gutschein an der Kasse ausgegeben, indem man auf den Button "Gutscheinausgabe" drückt. Es öffnet sich sodann eine Maske, in der man den Gutscheinbetrag eingeben kann. Eine laufende Gutscheinnummer wird vergeben.

Schließen Sie den Verkauf anschließend wie gewohnt mit Druck auf "BAR" oder auf "KARTE" ab. 

Auf dem Bon wird Gutscheinnummer und Gutscheinbetrag aufgeführt. Zum Einlösen des Gutscheins wird dringend die Gutscheinnummer benötigt.

Sollten Sie eigene Gutscheine verwenden, erklären Sie Ihren Kunden deshalb bitte unbedingt, dass die Gutscheinnummer auf dem Kassenbon die relevante Nummer ist. Der Kassenbon sollte also aufgehoben, oder die Gutscheinnummer übertragen werden. 

Wichtig: Die Bonnummer ist nicht gleich die Gutscheinnumer!

Die Gutscheinnummer wird in der Gutscheinposition angezeigt.

 

 

 

Stornieren eines Gutscheins

Wenn sie einen Gutschein ausgestellt haben, können Sie diesen über die Bon-Historie stornieren. Über den Kassen-Abrechnungsbereich gelangen Sie zur Bon-Historie. Hier werden Ihnen alle Bons aufeglistet, die sie in der Vergangenheit erstellt haben. Sie können anhand des Datums, der Uhrzeit und des Betrages den Gutscheinbon identifizieren. Anschließend über den "Stornieren/ Gegenbuchung" Button diesen stornieren. 

Das System wird automatisch eine Gegenbuchung mit den selben Positionen aber negativen Beträgen vornehmen. Artikelbestände werden korrigiert und evtl. bereits verbuchte Seriennummern wieder in den Bestand zurückgebucht.

Ihnen sollte bewusst sein, dass eine Stornierung ihre Auswertungen (z.B. Durschnittsbons, Werte und Auswertungen nach Anzahl der Bons) verfälscht. Der Grund hierfür ist, dass die Anzahl der Bons steigt doch der Betrag sich vermindert.

 

 

Dieses Vorgehen ist bei reinen Gutscheinbons zu empfehlen. Falls die Gutscheinausgabe mit weiteren Artikeln verbucht wurde, sind folgende Schritte zu verfolgen.

Vorabinfo: Gutscheine werden nicht als Einzelposition in der unteren Tabelle angezeigt (siehe untere Abbildung). In dem Beispiel wurde ein Gutschein von 5 EUR ausgestellt. Dies ist aus der Zahllast der oberen Tabelle - des E-Preis des Artikels (untere Tabelle "Testartikel" ) zu entnehmen.

In der unteren Abbildung handelt es sich um einen Bon, der eine Gutscheinausgabe + Artikel enthält. Es ist häufig so, dass Kunden während dem Kauf von Artikeln zusätzlich einen Gutschein holen (z.B. als Geschenk für die Mama, eine Bekannte, usw.). Bei solchen Fällen empfiehlt sich die Stornierung des Gesamtbons nicht bei einem Gutscheinumtausch. Falls der Kunde den Gutschein austauschen will und z.B. statt wie im Beispiel des 5 EUR Gutscheins nun einen 30 EUR Gutschein möchte, können Sie eine neue Gutscheinausgabe in Höhe von 30 EUR ausstellen und den bereits vergegeben 5 EUR Gutschein als Bezahlmethode benutzen. Die restlichen 25 EUR zahlt der Kunde.

 

 

Wie storniere ich einen Mehrzweck-Gutschein?

Bei Mehrzweckgutscheinen wird die Umsatzsteuer bei der Einlösung des Gutscheins berechnet. Sie können aus diesem Grund den Gutschein einfach gegen Bargeld auszahlen lassen. Das System berechnet dann automatisch keine Umsatzsteuer. 

 

Wie storniere ich einen Einzweck-Gutschein und zahle ihn Bar aus?

Beim Stornieren eines  Einzweckgutscheins wird die Umsatzsteuer bereits beim Verkauf des Gutscheins berechnet. Aus diesem Grund ist es hier nicht möglich diesen gegen eine Barzahlung auszubuchen. Ansonsten wird die Umsatzsteuer ausgewiesen.

Bei so einem Fall den Bon mit dem Gutscheinverkauf stornieren (siehe Anleitung oben). Falls an dem Bon eine Artikelrückgabe anhängt, muss der Bestand korrigiert werden. Der Bestand muss korrigiert werden, da die Stornierung des Bons, den Gutschein storniert, allerdings nicht die Rückgabe. 

Um nun die Barzauszahlung su pflegen betätigt der Kassierer im Kassenbetrieb den "Kassenabschluss" Button. Im neuen Fenster wählt er "Einzahlungen/ Auszahlungen".  Anschließend öffnet sich das Fenster "BAR-Einzahlungen/Auszahlungen", das auf dem unteren Screenshot zu sehen ist. Hier "sonstige Auszahlungen" wählen. zu Pflegen sind Betrag der ausgezaht wird, der Mehrwertsteuersatz und einen passenden Text. Der Text sollte das Datum und die Gutscheinnummer evtl. beinhalten, sodass der Steuerberater dies richtig zuordnen kann. Am Besten mit dem Steuerberater abstimmen.

 

Mit dem Betätigen des "Speichern"-Buttons wird die sonst. Auszahlung verbucht und der Gutschein ist storniert und die Barzahlung richtig ausgewiesen.

Häufige Geschäftvorfälle 

In diesem Abschnitt wird der Umgang der häufigsten Geschäftsvorfälle in Bezug auf die Gutscheinthematik abgebildet. 

Die einzelnen Kassenbegriffe und Funktionen werden im Handbuch "LaCash-Einzelhandel" näher erläutert. Das Handbuch kann über die LaCash Homepage heruntergeladen werden.

 

Gutscheineinlösung

Über den Button "Gutschein einlösen" in der Kasse, ist es möglich einen Gutschein einzulösen.

 

Nachdem die Gutscheinnummer eingegeben wurde, den "OK"-Button betätigen.

Anschließend sollte der Gutschein vom System übernommen werden.

Sie können wir gewohnt weiter abkassieren. 

Falls die Gutscheineinlösung gegen Barzahlung erfolgt, den "Bar"-Button betätigen und den Betrag auszahlen.